Avant, pendant et après ...

Les parcours de formation sont souvent trop cloisonnés dans l'intervale de temps compris entre le début et la fin de la formation présentielle.

Si nous replaçons la formation présentielle à sa juste place dans le dispositif de formation, nous le mettons alors en perspective avec les éléments que sont : la formation à distance (eLearning), les moyens de tutorat et les outils de partage de pratiques.

Les nouvelles modalités (sont-elles encore nouvelles) nous ouvrent les champ des possibles. Travaillons Avant, Pendant et Après.

AVANT

La formation à distance va permettre de traiter une problématique habituelle : les pré-requis. Il est avantageux de créer un parcours "avant" combinant une évaluation des connaissances et, selon les résultats, d'orienter le stagiaire vers un parcours personnalisé lui permettant de se mettre à niveau sur tel ou tel point.

Avantage : la population intégrant la session présentielle est plus harmonieuse en termes de connaissances.

De la même manière, dans ces pré-requis, on pourra glisser cerains éléments de savoir que le stagiaire devra explorer seul et en amont de la formation.Ces modules pourront être tutorés à distance, le formateur prenant connaissance de ses stagiaires selon des modalités qui peuvent être variées (conférence téléphonique de prise de connaissance en groupe ou individuelle).

PENDANT

La session de formation présentielle démarrera très concrètement sur de la mise en pratique ou en situation illustrant les points vus avant à distance.

La formation présentielle étant, limitée, dans ce contexte, au sujets et modalités qui sont difficiels à traiter à distance : les sujets liés au comportemental et les modalités de mise en situation.

Le formateur reprend son rôle habituel : à coté et tourné vers ses stagiaires.

APRES

Plusieurs sujets peuvent être traités après le présentiel.

L'évaluation des acquis peut évidemment être traitée à distance, mais on peut également mettre le stagiaire dans une logique d'approfondissement de ses connaissances par plusieurs moyens :

• des modules de formation à distance complémentaires et ciblés sur une partie du programme particulièrement utile au stagiaire,
• une mise en réseau avec une communauté de pratique interne (ou la création de cette communauté de pratique centrée sur le cursus ou le métier concerné) qui prolonge la formation sur les sujets de la vie quotidienne.

Ces prolongements pourront également être suivis par un tuteur avec les moyens existants dans l'organisation.

Ce concept "Avant-Pendant-Après" est un moyen très concret de rendre la formation plus intégrée avec le métier des utilisateurs et avec leurs préoccupations quotidiennes. Ce faisant, on démultiplie l'impact de ces temps prévilégiés que sont les formations.

Just IN Rôle aide ses clients à mettre en oeuvre ces nouvelles pratiques de manière très concrète. Nous avons notamment développé plusieurs méthodes (parlons plutôt de séries de bonnes pratiques) destinées aux formateurs pour les aider dans la prise en main et le bon usage des nouvelles modalités de formation ou de tutorat à distance.

Cette approche concerne les formateurs professionnels et les formateurs occasionnels pour leur donner les outils concrets qui s'appuient sur leurs bonnes pratiques pédagogiques habituelles.